Connexion
Compte enseignant partagé de la licence professionnelle.
Application de suivi de l'assiduité de la licence professionnelle. Les données personnelles qu'elle contient sont traitées sous la responsabilité de la responsable de formation, pour le seul suivi des absences. Toute action réalisée ici est enregistrée dans un journal d'audit.
Qui êtes-vous ?
Votre nom sera enregistré avec chaque saisie (traçabilité).
Choisissez un mode
Cliquez sur un créneau pour faire l'appel. Les créneaux qui se chevauchent s'affichent côte à côte. Les créneaux grisés (entreprise, congé…) ne comptent pas d'absence.
✓ devant un cours signifie que l'appel a été enregistré ; ! qu'il reste à faire pour un cours déjà passé.
Marquez chaque étudiant Présent, Retard ou Absent. L'appel ne peut être enregistré que lorsque tous les étudiants ont un statut. Un retard n'est pas compté comme une absence et ne déclenche aucun email ; la durée est facultative.
Absences par étudiant
Répartition globale
Évolution par semaine
Cliquez sur le nom d'un apprenti pour ouvrir sa fiche individuelle.
Créneaux
Importer l'emploi du temps (CSV)
Colonnes attendues : date;heure_debut;heure_fin;intitule;type;obligatoire (+ colonne optionnelle groupe pour les TP en demi-groupes : 1, 2 ou vide)
Types : cours, td, tp, examen, soutenance, conference, atelier_visite, entreprise, cite_scolaire, conge — Obligatoire : oui/non.
Un modèle est fourni : modele-edt.csv
Un emploi du temps révisé en cours d'année se réimporte avec Remplacer à partir d'une date : les journées déjà faites gardent leurs créneaux et les appels qui y sont rattachés. Les lignes du fichier antérieures à cette date sont ignorées. Dans tous les cas, un créneau portant des absences n'est jamais supprimé — il est signalé après l'import pour que vous vérifiiez les doublons.
Envois automatiques : emails d'absence après le délai de justification (vérification toutes les 15 min) ; rapports CFA et lycée selon la fréquence, le jour et l'heure réglés dans Paramètres. En mode simulation, les emails sont enregistrés ici sans être réellement envoyés.
Le tableau est classé par ordre alphabétique. Cliquez sur un en-tête de colonne pour changer de classement (un second clic inverse le sens).
Personnalisez le sujet et le corps de chaque email automatique.
Les variables entre accolades (ex. {prenom}) sont remplacées automatiquement à l'envoi.
Mettre en forme le texte
Sélectionnez le passage à mettre en forme, puis cliquez sur un bouton de la barre d'outils. Vous pouvez aussi écrire les marqueurs directement :
| Pour obtenir | Écrire | Résultat |
|---|---|---|
| du gras | **absence injustifiée** | absence injustifiée |
| de l'italique | *sous réserve* | sous réserve |
| du souligné | __à retourner signé__ | à retourner signé |
| une liste | - premier point- second point |
|
| un paragraphe | laisser une ligne vide | — |
| un lien cliquable | https://lpmttmb-admin.fr | https://lpmttmb-admin.fr |
Chaque message part en deux versions : une version mise en forme et une version en texte simple, pour les messageries qui ne les affichent pas. Ouvrez Aperçu du message sous un modèle pour voir le rendu exact avant d'enregistrer.
Relire les emails avant la mise en service
Chaque message que l'application sait envoyer, rempli de données fictives : aucun nom d'apprenti réel ne quitte le serveur. Les textes viennent des modèles réels — ce que vous relisez ici est exactement ce que recevront les destinataires.
L'aperçu à l'écran ne consomme aucun envoi. Réservez l'envoi réel au moment où vous voulez juger du rendu dans une vraie messagerie, et préférez alors le bouton « tout en un seul message » : un seul envoi au lieu de huit.
Aperçu
Envoi des emails
Réglages communs à tous les messages automatiques. Les destinataires et la périodicité de chaque rapport se règlent dans la carte suivante.
Temps laissé à l'étudiant pour déposer un justificatif : si l'absence est justifiée pendant ce délai, aucun email n'est envoyé. 0 = envoi immédiat.
Alerte de seuil d'absence
Prévient la responsable de formation dès qu'un apprenti dépasse un volume d'heures manquées. L'alerte est interne : elle ne part ni à l'apprenti, ni à l'entreprise, ni au CFA. Après un envoi, l'apprenti ne redéclenche une alerte qu'après un nouveau palier complet — pas à chaque absence.
Plusieurs destinataires possibles : séparez les adresses par une virgule (le point-virgule et le retour à la ligne sont acceptés aussi). Tous reçoivent le même message et se voient mutuellement en destinataires.
Le décompte repart au 1er septembre : les absences de l'année précédente ne déclenchent pas d'alerte. Avec « injustifiées uniquement », une absence n'est comptée qu'une fois le délai de justification écoulé.
Sauvegarde hors serveur
Les sauvegardes locales ne protègent pas de la perte du serveur. Une copie chiffrée est expédiée chaque dimanche par email vers l'adresse indiquée, où elle survit indépendamment de la machine.
⚠️ Notez-le dans votre gestionnaire de mots de passe. Il est enregistré ici pour permettre le chiffrement automatique, mais il disparaîtrait avec le serveur — or c'est précisément dans ce cas que vous auriez besoin d'ouvrir l'archive.
Données personnelles (RGPD)
Le règlement impose de ne pas conserver les données au-delà du nécessaire. La purge s'exécute automatiquement chaque nuit, après la sauvegarde.
Aperçu de la mention
Ajoutée automatiquement aux emails envoyés aux étudiants via la variable
{mention_rgpd}. Elle doit indiquer la finalité, les destinataires, la durée
de conservation et les droits des personnes. La mise en forme suit les mêmes règles que
les modèles d'emails — mais gardez-la sobre : une mention légale surchargée de gras se
lit moins bien qu'un texte simple.
Serveur d'envoi (SMTP)
Identifiants fournis par le service d'envoi (Brevo, Mailjet…). Tant que le mode est « Simulation », rien n'est envoyé même si ces champs sont remplis — le bouton de test, lui, envoie toujours réellement.
Les réponses des destinataires (CFA, lycée, tuteurs) arriveront à cette adresse.
Destinataire du rapport hebdomadaire de bon fonctionnement, envoyé chaque lundi (activité, sauvegardes, emails en échec, espace disque).
Rapports périodiques
Récapitulatifs d'absences envoyés aux partenaires. Chaque rapport couvre la période écoulée depuis le précédent : quelle que soit la périodicité choisie, aucune absence n'est oubliée ni comptée deux fois.
CFA partenaire
Scolarité du lycée partenaire
Réglages communs aux deux rapports
Pour déclencher un envoi immédiat sans attendre l'échéance, utilisez l'onglet Emails envoyés. Pour relire le texte sans rien envoyer, l'onglet Test.
Enseignants
La liste proposée à la connexion, classée par ordre alphabétique — cliquez sur un en-tête de colonne pour changer de classement. Un enseignant désactivé n'est plus proposé à la connexion mais reste affiché ici : il peut être réactivé à tout moment, ou supprimé définitivement. Ses saisies passées restent dans l'historique dans tous les cas.
Mots de passe
Au moins 6 caractères. Les deux mots de passe doivent être différents.